NDBC的申办过程
NDBC是全国高水平的数据库学术会议,每年举办一次。依据承办地的气候条件不同,举办时间一般为每年的夏末或秋初,即八月到十月之间。具体申办过程如下:
1.在拟举办NDBC年份的头两年或三年向数据库专委会提出NDBC申办报告;
2.数据库专委会每年在年会期间召开专委会会议(通常是NDBC第一天会议的晚上)
讨论当年递交的报告; 申办单位的代表向专委会委员做申办陈述; 专委会委员向申办单位提出问题; 申办单位退场; 专委会进一步讨论申办报告,并以无记名投票的方式决定两年后的承办单位。
NDBC的承办过程
1. 在获得承办权的下一年(即举办会议的前一年)的年会期间,向专委会汇报准备情况和存在的问题; 在大会闭幕式上,做大会的宣传;散发简单版的征文通知
2. 在会议举办的头一年,建好会议网站,尤其是论文的投稿和评审系统,保证系统的畅通运行
3. 在会议当年,认真组织好会议
4. 会议结束后,应向专委会提交
a) 会议总结报告,主要描述会议举办情况; b) 财务结算报告,并在下一年的专委会上做说明; c) 10套会议论文集及相关材料,以便专委会备案和报计算机学会备案
“中国数据库发展研讨会”(NDBC审稿会)的申办
NDBC审稿会每年在当年论文截稿后的一个月或一个半月后举行,一般在6-7月间举行。时间为两到三天。主要内容包括:举办"中国数据库发展研讨会"(1天);组织NDBC审稿会(半天或1天)。
具体申办过程如下:
1.在拟举办NDBC年份的头两年或三年向数据库专委会提出NDBC审稿会申办报告;
2.数据库专委会每年在年会期间召开专委会会议(通常是NDBC第一天会议的晚上):
讨论当年递交的报告; 申办单位的代表向专委会委员做申办陈述; 专委会委员向申办单位提出问题; 申办单位退场; 专委会进一步讨论申办报告,并以无记名投票的方式决定两年后的承办单位
有关申办和承办的相关文件
1. NDBC申办报告
2. NDBC审稿会申办报告
3. NDBC会议总结报告
4. NDBC财务结算报告
5. NDBC征文通知
6. NDBC赞助通知
信息投递
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